Väljast vaadates on iga kauplus iseseisev. Seest poolt muidugi teab ettevõtja ise, kui palju on seal igal kauplusel iseotsustamise õigust ja palju sõltub nö keskusest, keskkontorist. Võib arvata, et raamatupidaja(d) on kõikidele kauplustele ühised, mitte et igal kauplusel on oma raamatupidaja. Võib olla eri riikides on siiski erinevad, kuna maksuseadused juba on erinevad. Raamatupidamise algtõed, Euroopas vähemalt, paneb paika IFRS, mis on (RTJ 0 § 2):
[…] Euroopa Komisjoni poolt vastu võetud […].
Tsentraliseerimine ehk nö kamba peale ühise tööjõu ja -vahendite, nt raamatu-pidamistarkvara, ja temale arvuti, mööbli ja ka koha tekitamine kontoris, on sa-geli soodsam kui ise omale kõige hankimine. Mõelgem, kui nt 4 erinevat ette-võtjat omavad igaüks oma tarkvara (pole üldse odav), arvutit, mööblit ja ruumi kontoris, samas kui raamatupidajat nad vajavad ehk paar päeva kuus. Nad maksavad mööbli eest, mis seisab enamus aega kasutuseta, arvuti eest, sa-muti seisab, ruumi eest (kontori rent on päris kallis), kus vahendid tühjalt seisa-vad. Lisaks veel palk raamatupidajale ja maksud sellelt, heal juhul poole koha eest, aga ka see on kallis, kuna raamatupidaja on ikkagi asjatundja. Kui ei oleks, siis saaks ju igamees sellega hakkama.
Ise kõige omamine ja pidamine on kulukas. Kui saaks soodsamalt, siis selle säästetud raha võiks panustada tulu ja sellega veelgi enam raha toovatesse tegevustesse. Tulu ja raha pole päris samad. Esmapilgul võib tulu olla, aga kui seda siiski ära ei maksta, siis tuleb see tulu maha kanda ja hullemal juhul kanda koos maksudega. Kui ei oska paigutada tulu tootvalt, siis võib ju maksta kiire-mini ära laenusid, st säästa intressidelt. Äärmisel juhul kulutada mujale või maksta rohkem palka või dividende. Küll raha rakenduse leiab. See on ka põh-juseks, miks väikeettevõtjad ja MTÜd nt raamatupidamisteenuse ostavad sisse raamatupidamisbüroost. See tuleb lihtsalt odavam. Arvatavasti ükskõik kui kallis büroo ei küsi nii palju, et omal oleks odavam (ehk vähem raha välja vii-vam) raamatupidaja palgata, tarkvaralitsents nt aastaks osta, lisaks osta möö-bel ja üürida ruum, mis seisab enamus aega tühjalt. Seetõttu ka renditakse tarkvara jm vajaminevaid võimalusi, lahendusi.