Ühelt poolt on tuntud põhimõte, et ostude eest tuleb maksta, aga aeg-ajalt kipub meelest minema. Kes teenust osutab või midagi kasutada annab või müüb, kannab samuti kulusid. Kui jätta arved maksmata või nendega hilineda, siis see seab ohtu ka tema äritegevuse. Seda ei saa enam nimetada müüja äririskiks, kuna müüja müüs heas usus, et soovides osta, oled ka võimeline maksma. Olles ostnud teenuse või kauba, oled võtnud müüjalt võimaluse see müüa maksevõimelisele kliendile.
Maksusid makstakse rahas (tavaliselt pangakontole ehk arveldusarvele), vt MKS § 105 lg 1:
Maksukohustuslane on kohustatud maksusumma ja maksu kõrvalkohustustest tulenevad summad (§ 31) tasuma selleks määratud kontole. […].
Samuti muude kohustuste (arvete) maksmine toimub reeglina rahas. Nt kui võtan kätte kirjastada sellega seoses lasen trükkida raamatuid, siis see oli minu risk, kas suudan ka need maha müüa (nt edasimüüjate kaudu). Ma ei saa teha nt raamatu trükkijat oma kauba müüjaks andes võla katteks oma raamatud, et võtku ja müügu maha. See on minu, mitte tema vastutus ega ülesanne.
Rahal on niivõrd oluline osa ärilises igapäevaelus, et sellele on pühendatud lausa oma aruanne. Rahavoogude aruanne on aruanne, kus ühing näitab ära, mis põhjustel (müük, sihtfinantseerimine, laenud jms) on talle rahad tulnud ja mis põhjustel raha läinud (materjalid, teenused, palgad, laenutagasimaksed jms). RTJ 1 § 5 ja RTJ 2 §-d 34-44 ja lisa 3.
Väga lihtne põhimõte on, et kui raha pole, siis arvet maksta ei saa. Sellega tekivad ahvatlused petta maksudega, lisaks ahvatlusele ka lihtsalt möödapääsmatu olukord jääda maksude eest või tarnijatele müüdu eest võlgu. Kui raha pole, siis lihtsalt pole millestki maksta.
Üks variant on kasutada klientide ettemakseid ühingu olemasolevate arvete maksmiseks. Sellega on oht, et kui klient soovib oma ettemakset tagasi, siis peab see raha olemas olema, et hoida ühingu mainet. Selle jaoks tasub hoida mingit likviidsust (vaba raha pangaarvel või kassas). Likviidsuse tagamiseks on võimalus, et arved makstakse ära võimalikult hilja (siiski mitte minnes maksetähtajast üle), et katta vahepeal ootamatult tulevad kohustused (vajadused raha välja maksta) ning siis loota, et saabub piisavalt raha asemele, et saaks järgmise arve õigeks ajaks ära maksta. Kui usku ei taha väga proovile panna, siis on variant anda klientidele võimalikult lühike maksetähtaeg või pakkuda hinnast alla tingimusel, et arve tasutakse kiiresti.
Samas ei ole alati võimalik seda pakkuda ning oleme ausad, parem on raha ikkagi kätte saada võimalikult palju ning pakkuda juurde hoopis rohkem teenuseid või kaupa ehk müüa võimalikult palju või parema kvaliteediga, nt kiirema saabumisega, et klient siiski oleks nõus saabunud arved kiiresti ära maksma. Enama kauba müügiga või ära andmisega saab vähendada varusid, sh ka vaba aega. Varude all on rahad kinni või kohustus nende eest maksta, kui seni pole veel tasutud.
Teatud tingimustel on töötaja vaba aeg töökohustuste täitmise ajal erinevate tööülesannete vahel (nt kui üks klient on lahkunud ja teine veel tulemata) üks varu liike, küll ebaharilik ning lihtinimesena vähemalt sageli sellisena mitte vaadeldav. Samas, see on põhjus, miks tunnipalgalisele inimesele paisatakse võimalikult palju töökohustusi, sellega saab sama raha ja aja eest rohkem asju tehtud, ülesandeid täidetud. Tunnipalka või ka fikseeritud kuupalka (st iga kuu sama suur summa sõltumata tööpäevade arvust) makstakse sõltumata töökoormusest, st tööga hõivatud või ka otsestest tööülesannetest vabal, aga valmisolekuga tööülesandeid täita, ajal töökohal. Inimene pole küll samasugune töövahend kui nt arvuti, aga niisama talle ka palka ei maksta.
Raha säästmiseks tasub vahel teha ettemakseid, nt kui sellega saab säästa pangateenustasudelt. Kui ühingu juhataja kardab, et kulutab raha ära, siis võiks arved võimalikult kiiresti ära maksta, siis ei teki ahvatlusi uusi arveid tekkida lasta lootuses, et ehk tuleb raha. Väikeste rahasummadega toimetavatel ühingutel pole vahet, kas nad maksavad varem või hiljem, suurte summade puhul aga võib tekkida võimalus see raha kasvõi natukese lisa teenimiseks paigutada kuhugi ära, nt üleöödeposiiti (ööseks panka tähtajalisel hoiule andmine, aga siis ei saa seda raha öösel ka kasutada, eriti tänapäevases e-panganduses, kus see teoreetiliselt ju on olemas – internetipank töötab ööpäevaringselt). Miks mitte lisaraha teenida ohutul viisil? Ohutuses peab igaüks siiski ise veenduma eriti viimaste aastate pangakrahhide juures.
Seega võib öelda, et kuigi arved on väljastatud klientidele, mis justkui toob rahasid sisse ühel hetkel, on väga tähtis tänaseks päevaks vajalik osa saada ka tänasel päeval kätte.